מדיניות פרטיות

1. על המערכת והיקף המדיניות

מערכת עמלים היא אינדקס אנשי קשר פנימי שנבנה עבור חברי כולל עמלים. היא מאפשרת לחברים שאושרו מראש לחפש אנשי קשר, ליצור קשר בטלפון, בוואטסאפ או באימייל, ולפי בחירתם לשמור את פרטי האינדקס בחשבון Google Contacts שלהם.

מדיניות זו חלה על האתר, על תהליכי ההצטרפות והכניסה, על האינדקס ועל החיבור האופציונלי לשירותי Google. המערכת פותחה על ידי ligo1auto עבור כולל עמלים.

2. המידע שנאסף במערכת

• פרטי חבר ובקשת הצטרפות: שם, מספרי טלפון, כתובת אימייל, עיר, שיוך לקבוצה או מסגרת, תפקיד או הערה רלוונטית וסטטוס האישור.
• פרטי הרשאות: אילו שדות רשאי כל חבר לראות והאם החברות פעילה, כדי להגביל את הגישה למידע בהתאם להחלטות מנהלי המערכת.
• מידע לצורכי כניסה ואבטחה: כתובת אימייל, מזהי סשן אקראיים, חותמות זמן, כתובת IP לאחר גיבוב, פרטי דפדפן בסיסיים ויומני פעילות ואבטחה. סיסמאות Google אינן נמסרות למערכת ואינן נשמרות בה.

3. כיצד משתמשים במידע

המידע משמש רק לצרכים הקשורים להפעלת מערכת עמלים, ובהם:

• בדיקת בקשות הצטרפות וניהול רשימת החברים המאושרים;
• הצגת אינדקס אנשי הקשר בהתאם להרשאות הצפייה של החבר;
• כניסה מאובטחת באמצעות קישור לאימייל או Google Login;
• שמירת אנשי הקשר בחשבון Google לפי פעולה יזומה ומפורשת של המשתמש;
• מניעת שימוש לרעה, אבטחת המערכת, פתרון תקלות ותיעוד פעולות ניהול.

המידע אינו נמכר, אינו משמש לפרסום ואינו משמש לבניית פרופיל שיווקי.

4. שימוש בנתוני Google

Google Login

Google Login משמש רק לאימות שהמשתמש שולט בכתובת אימייל שכבר משויכת לחבר פעיל במערכת. במהלך הכניסה מתקבלים מ-Google כתובת האימייל המאומתת, סטטוס האימות ומזהה חשבון טכני הנדרש לבדיקת תקינות אסימון הכניסה. המערכת אינה יוצרת חברות חדשה על סמך חשבון Google ואינה שומרת את מזהה חשבון Google לצורך פרסום, מעקב או שימוש אחר.

Google Contacts

שמירת האינדקס ב-Google Contacts היא פעולה אופציונלית שמופעלת רק לאחר שהחבר המחובר בוחר בה ומאשר ל-Google את ההרשאה המבוקשת.

• מה נקרא: אנשי הקשר הקיימים בחשבון Google, ובפרט שמות, מספרי טלפון, כתובות אימייל, ארגונים וכתובות. הקריאה נעשית באופן זמני במהלך פעולת השמירה בלבד.
• למה המידע נקרא: כדי להתאים אנשי קשר לפי טלפון או אימייל, למנוע יצירת כפילויות ולזהות אילו פרטים חסרים.
• מה נכתב: רק פרטי אינדקס שהחבר רשאי לראות: שם, טלפון, אימייל, עיר, שיוך לקבוצה או מסגרת ותיאור תפקיד. איש קשר חסר עשוי להתווסף; באיש קשר קיים עשויים להתווסף טלפון, אימייל או פרטים חסרים.
• שמות קיימים: ברירת המחדל היא לא לשנות שם שכבר קיים אצל המשתמש. שם קיים עשוי להתעדכן רק אם המשתמש בוחר במפורש באפשרות הנפרדת לעדכון שמות לפי האינדקס.
• מה לא נעשה: המערכת אינה מוחקת אנשי קשר או פרטים מחשבון Google, אינה משתמשת באנשי הקשר למטרה אחרת ואינה מעבירה אותם לפרסום, שיווק או מכירה.

אסימוני גישה ושמירת מידע

החיבור מבקש גישה מקוונת וקצרת טווח בלבד. אסימון הגישה משמש בזיכרון השרת במהלך בקשת הסנכרון, אינו נרשם ביומנים ואינו נשמר במסד הנתונים. המערכת אינה מבקשת גישת offline, אינה מבקשת או שומרת refresh token, ונתוני אנשי הקשר שנקראו מ-Google ננטשים עם סיום הבקשה.

השימוש של מערכת עמלים במידע שמתקבל מ-Google APIs עומד ב-Google API Services User Data Policy, לרבות דרישות Limited Use.

5. שיתוף מידע וספקי שירות

מידע עשוי להיות מעובד בידי ספקי תשתית הנחוצים להפעלת המערכת, כגון אחסון, מסד נתונים ושליחת אימיילים, ורק במידה הדרושה למתן השירות. מידע מועבר ל-Google רק כאשר המשתמש מפעיל Google Login או שמירה ל-Google Contacts. מידע עשוי להימסר גם אם קיימת חובה חוקית או צורך ממשי בהגנה על המערכת ועל משתמשיה.

6. שמירה, אבטחה ומחיקה

המערכת משתמשת באמצעי אבטחה מקובלים, ובהם חיבור מוצפן, הגבלת הרשאות, סשנים הניתנים לביטול, אסימונים מגובבים, הגנות CSRF, הגבלת קצב ויומני ביקורת. עם זאת, אין מערכת מקוונת שחסינה לחלוטין.

פרטי חברות נשמרים כל עוד הם נדרשים להפעלת האינדקס ולניהול החברות. בקשות הצטרפות, תיעוד מנהלי ויומני אבטחה נשמרים למשך הזמן הנדרש לטיפול, בקרה, מניעת שימוש לרעה ועמידה בחובות חוקיות. נתוני Google Contacts שנקראו אינם נשמרים לאחר השלמת פעולת הסנכרון.

חבר יכול לבקש לעיין בפרטיו, לתקנם, להשבית את הגישה או לבקש מחיקה, בכפוף לצורכי אבטחה, תיעוד וחובות חוקיות. השבתת חבר מבטלת את גישתו למערכת.

7. יצירת קשר ושינויים במדיניות

לפנייה בנושא פרטיות, תיקון או מחיקת מידע ניתן לפנות דרך עמוד יצירת הקשר של ligo1auto, ולציין שהפנייה נוגעת למערכת עמלים.

המדיניות עשויה להתעדכן כאשר משתנים מאפייני המערכת או דרישות הדין. מועד העדכון האחרון יוצג בראש העמוד, ושינוי מהותי באופן השימוש בנתוני Google יוצג למשתמשים לפני שימוש חדש במידע.